AVG: Veel gestelde vragen

Vraag: Is dropbox een goed platform om als vereniging in de cloud te werken?

Antwoord: Nee. Dropbox is een platform dat apparaten laat synchroniseren en waarbij de gegevens naar het apparaat worden gekopieerd. Het delen van gegevens leidt automatisch tot het kopiëren van deze gegevens naar alle apparaten die toegang hebben. Wil je als vereniging gebruik maken van een clouddienst gebruik dan Google Drive of Office 365 en deel de bestanden met degenen die het nodig hebben. Nog beter is het als je als vereniging helemaal geen gebruik maakt van cloud diensten voor het opslaan van persoonsgegevens aangezien dergelijke lijsten relatief snel verouderen. Probeer een actueel overzicht van de persoonsgegevens bij te houden in HSV-ledenadministratie.

Vraag: Is het nodig dat er een verwerkersovereenkomst is tussen de vereniging en Sportvisserij Nederland?

Antwoord: Ja dat is nodig. De vereniging is verplicht dit te hebben. Sportvisserij Nederland neemt echter het initiatief om deze bij de vereniging aan te leveren. Dit gebeurd via HSV-leden. Zodra deze beschikbaar is ontvangt de vereniging hierover bericht.


Vraag: Wij hebben een website via mijnhengelsportvereniging.nl, hoe plaatsen we de privacy statement?

Antwoord: Download: Voorbeeld privacy statement van Sportvisserij Nederland van deze pagina

  1. Pas het aan zodat het kloppend is voor jullie eigen vereniging.
  2. Ga naar het beheer van de verenigingswebsite en ga naar het onderdeel Documenten.
  3. Upload jullie versie van het privacy statement
  4. Maak een pagina aan onder het kopje "Over ons" of "De vereniging" of een ander hoofdmenu item.
  5. Maak een pagina waarin je zegt dat voor deze site het volgende privacy statement van toepassing is.
  6. Selecteer het stukje tekst Privacy Statement en klik op het icoontje "Document Invoegen" (bovenste rij, 4de van links). Kies het Privacy Statement en sla de pagina op.
Divide