Veelgestelde vragen & antwoorden

De actuele planning vind je op deze webpagina onder 'Planning'.

Je hebt in jouw privémailadres een uitnodiging ontvangen om een account aan te maken in HSVnet. Dit betreft een strikt persoonlijk account. Jouw account is gekoppeld aan een rol of rollen die je vervult bij een of meerdere sportvisorganisaties.

Zo is iemand secretaris bij een HSV, maar wellicht ook VIScoach of controleur. Aan die rollen zijn (straks) specifieke rechten gekoppeld die het mogelijk maken om in HSVnet de werkzaamheden die aan die rol verbonden zijn op georganiseerde wijze uit te voeren. Deze rollen worden aan één account gekoppeld.

Hiermee voorkomen we dat wij verschillende profielen met persoonsgegevens van eenzelfde persoon opslaan. Dit betekent meermaals opslaan van persoonsgegevens en dat is onwenselijk vanuit persoonsgegevensbescherming. Ook minimaliseren hiermee wij de hoeveelheid persoonsgegevens die wij van onze leden opslaan. Met één account is het voor personen ook duidelijker welke persoonsgegevens wij van hen verwerken.

Veel verenigingsmailadressen worden door meerdere personen gebruikt. Soms hebben deze verschillende personen tegelijkertijd toegang tot het e-mailadres en kan een ex-functionaris alsnog inloggen en persoonsgegevens inzien zonder dat daar controle op is. Dat willen we tegen gaan met het oog op privacy en gegevensbescherming. En ook het risico dat ergens verloren persoonsgegevens opgeslagen staan is daarmee geminimaliseerd.

Omdat het account strikt persoonlijk is, ontvangt de persoon de uitnodiging van HSVnet op het privémailadres zoals bekend is in de ledenadministratie van SVN. Met dit eenduidige account logt de persoon in in de webapplicatie (HSVnet) als functionaris van een HSV, en kan de persoon ook voor persoonlijk gebruik inloggen op MijnSportvisserij en andere website integraties zoals het inschrijven voor wedstrijden.

In HSVnet wordt nadrukkelijk onderscheid gemaakt tussen persoonlijke gegevens en gegevens die gekoppeld zijn aan een rol van een persoon bij een sportvisorganisatie. Dat betekent dat je op jouw privémailadres berichtgeving ontvangt die aan jou als persoon gericht is. Bij HSVnet gaat dat om persoon gerelateerde informatie. Bijvoorbeeld de uitnodiging voor het instellen van een account, het herstellen van een wachtwoord, bevestiging van een nieuwe nachtvistoestemming of deelname aan wedstrijden, opleiding en enquêtes.

Het betekent ook dat berichtgeving die straks aan jouw rol bij een sportvisorganisatie gericht is, wordt toegezonden aan het e-mailadres wat je daarvoor in HSVnet hebt opgegeven. Je hoeft zich dus geen zorgen te maken dat er hierdoor over verenigingszaken op jouw persoonlijke e-mailadres worden gecorrespondeerd.

Kortom, jouw privé-mailadres wordt naast het instellen van het HSVnet-account verder uitsluiteind gebruikt om met jou te corresponderen over zaken die jou aangaan als persoon en als sportvisser. Een in HSVnet opgegeven e-mailadres wordt straks gebruikt om met je te corresponderen over zaken die je aangaan in jouw rol als functionaris van de HSV.