Privacyverklaring Sportvisserij Nederland

Sportvisserij Nederland is gevestigd in Bilthoven en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40477955.

Als je lid wordt van Sportvisserij Nederland, bij ons een cursus volgt, een van onze websites of apps bezoekt, informatie aanvraagt via onze websites of apps, telefonisch contact met ons opneemt of een andere dienst aanvraagt, dan registreren wij persoonsgegevens van jou.
Sportvisserij Nederland is verantwoordelijk voor de verzameling en verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Dit kan (onder meer) gaan om gegevens die jij bijvoorbeeld via vragenlijsten of ergens anders op de website of in een app hebt ingevuld. Ook in het kader van deze verwerkingen waarborgt en respecteert Sportvisserij Nederland jouw privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder meer in dat jouw persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover verenigbaar met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, en jij bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring lees je voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens gebruiken, wie deze nog meer ontvangen en welke rechten jij precies hebt met betrekking tot het beheer van jouw persoonsgegevens.

1. Wanneer verwerken wij jouw gegevens en waarom?

In dit hoofdstuk leggen wij aan jou uit wanneer wij jouw gegevens verwerken en waarom wij jouw gegevens verwerken. Hieronder zie je per kopje aangegeven in welke situatie wij jouw persoonsgegevens verwerken. Daaronder geven wij aan welke persoonsgegevens wij dan van jou verwerken, waarom wij deze verwerken (voor welke doeleinden), hoe lang wij jouw gegevens bewaren en op basis van welke wettelijke grondslag wij dat doen.

1.1 Juridische zaken

In sommige gevallen, zoals een gerechtelijk bevel of een juridische procedure, kan het zijn dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Wij kunnen jouw gegevens verwerken op basis van verschillende wettelijke grondslagen voor de volgende doeleinden:

- Op grond van een wettelijke plicht, kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

In het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving kunnen wij persoonsgegevens gebruiken. Bijvoorbeeld als een rechter ons beveelt bepaalde gegevens te verstrekken voor een strafrechtelijk onderzoek.

- Op grond van ons gerechtvaardigd belang, verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

In geval van juridische procedures, waarbij wij partij zijn, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens totdat de wettelijke plicht vervalt of de juridische procedure, inclusief eventuele beroepsmogelijkheden, zijn afgerond.

1.2 Je bent VISpashouder of hebt een ander VISdocument

Als je een VISpas aanvraagt, word je lid van een hengelsportvereniging en daarmee ook lid van Sportvisserij Nederland. Onderstaande persoonsgegevens ontvangen wij van hengelsportverenigingen die bij één van de hengelsportfederaties zijn aangesloten of ontvangen wij van jouzelf als je via VISpas.nl lid wordt van een hengelsportvereniging of een kleine VISpas of ander VISdocument aanvraagt.

Wij verwerken deze gegevens van jou

NAW-gegevens
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens
VISpasnummer (deze wordt door ons gegenereerd bij aanvraag van een VISpas)
Relevante sportvisserijgegevens, zoals bestuurs- of vrijwilligersfunctie(s) bij één van de aangesloten hengelsportorganisaties.
Als je gebruik maakt van MijnVISmaat of de VISsengids-app: vangstgegevens (exif-data, datum, locatie, vissoort e.d.).
Hengelsportvoorkeuren (roofvissen, karpervissen, witvissen etc.)
Taalvoorkeuren
Voorkeur papieren Gezamenlijke Lijst of de digitale VISplanner-app
Voorkeur voor de fysieke of digitale VISpas.

Wettelijke grondslagen en doeleinden van de verwerking
Op basis van verschillende wettelijke grondslagen, verwerken wij jouw persoonsgegevens:
- Op grond van uitvoeren van de overeenkomst (lidmaatschap van Sportvisserij Nederland) verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Het aan jou verstrekken van het (digitale) bewijs van lidmaatschap, welke tevens jouw schriftelijke toestemming vormt om te vissen (VISpas);
Het aanbieden van de MijnSportvisserij/MijnVISpas en/of HSVleden/HSVnet-omgeving, jouw persoonlijke lidmaatschapsaccount. Meer informatie over deze online-omgevingen vind je op MijnSportvisserij en HSVnet;
Het factureren en incasseren van de jaarlijkse contributie. Dit doen wij mede namens de hengelsportvereniging waar jij lid bent;
Contact met jou opnemen over zaken aangaande jouw lidmaatschap of een functie die jij vervult bij ons of één van de aangesloten hengelsportorganisaties. Dit gaat uitsluitend om zaken die belangrijk zijn voor de uitvoering van jouw lidmaatschap of functie;
Als je tevens functionaris bij één van de aangesloten hengelsportverenigingen bent, dan zenden wij jou de HSV nieuwsbrief toe op het daarvoor door jou aangegeven e-mailadres (zie verder paragraaf 1.6);
Het toesturen van lidmaatschapsvoordelen (zoals bijvoorbeeld de regio-editie van Hét VISblad);
Het handhaven van de Visserijwet en de interne verenigingsorde, waaronder begrepen de afhandeling van tuchtzaken. Hierbij kunnen wij contact met jou opnemen als je een tuchtmelding doet via MijnSportvisserij of als er een tuchtklacht jegens jou is ingediend. Daarnaast kunnen jouw gegevens worden gebruikt voor de tenuitvoerlegging van de door de Tuchtcommissie opgelegde maatregelen. Voor meer informatie over de Tuchtrechtspraak binnen Sportvisserij Nederland, klik hier;
Het toesturen van een nieuwsbrief om je te informeren over onze ledenservice, dienstverlening en relevante sportvisserij-informatie, zoals vistips, wet- en regelgeving en evenementen of om jou te informeren over relevante zaken en ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie bij een hengelsportvereniging (zie verder paragraaf 1.6);

- Op grond van ons gerechtvaardigd belang, verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Statistisch onderzoek van de samenstelling van ons ledenbestand;
Sportvisserij Nederland geeft een beperkte set gegevens (postcode, geboortedatum, geslacht, ingangsdatum lidmaatschap, optioneel vereniging) door aan NOC*NSF. Deze gegevens worden louter gebruikt voor statistische doeleinden. De sportbonden en NOC*NSF hebben deze statistieken nodig voor de bedrijfsvoering en beleidsvorming. De gegevens zullen nooit worden gebruikt om jou specifiek te benaderen;
Via het Case Management Systeem Sport (CMSS) kan een integriteitsmelding over jou binnenkomen. Wij verwerken jouw gegevens ter afhandeling van deze melding. Meer informatie over CMSS vind je in paragraaf 1.8;
De vangstgegevens uit MijnVISmaat en de VISsengids-app gebruiken wij voor onderzoek naar biodiversiteit, visbestanden en waterkwaliteit. Meer informatie over MijnVISmaat vind je hier.

- Op grond van jouw toestemming, verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Wij kunnen op basis van door jou ingevulde enquêtes onderzoek doen naar de samenstelling van ons ledenbestand en onze leden met als doel om onze dienstverlening te verbeteren, beleid aan te passen en daarmee de sportvisserij voor al onze leden zo toegankelijk mogelijk te maken;

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de hierboven beschreven doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij zullen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van onze doelen direct verwijderen.

Wanneer je lid wordt van Sportvisserij Nederland, dan bewaren wij jouw persoonsgegevens totdat jij jouw lidmaatschap opzegt. Sommige gegevens bewaren wij daarnaast voor maximaal 7 jaar in het kader van onze bewaarplicht richting de Belastingdienst. Lidmaatschapsgegevens kunnen daarnaast na jouw opzegging worden geanonimiseerd om te gebruiken voor statistisch onderzoek.

Je kunt altijd je toestemming intrekken voor de verwerkingsdoeleinden waar jij je toestemming voor hebt gegeven. Wij zullen dan jouw gegevens voor die verwerking verwijderen. Zie hiervoor het hoofdstuk ‘’Jouw Privacyrechten’’.

Tuchtrecht
Tuchtdossiers worden 7 jaar na de uitspraak van de Tuchtcommissie of Commissie van Beroep verwijderd. De uitspraken van de Tuchtcommissie blijven bewaard zolang jij lid bent. Na het einde van jouw lidmaatschap worden de uitspraken na 7 jaar in geanonimiseerde vorm gearchiveerd.

1.3 Je doet mee aan een door ons georganiseerd evenement, wedstrijd, visserijkundig onderzoek of cursus

Sportvisserij Nederland organiseert verschillende wedstrijden, cursussen en evenementen. Onderstaande persoonsgegevens ontvangen wij van jou als je je aanmeldt voor een door ons georganiseerd evenement. Ben je al lid van Sportvisserij Nederland? Dan hebben de meeste benodigde gegevens al eerder van jou ofwel via jouw hengelsportvereniging gekregen (zie paragraaf 1.2).

Wij verwerken deze gegevens van jou

NAW-gegevens
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens (alleen als er kosten aan het evenement verbonden zijn)
Wedstrijduitslagen
Beeldmateriaal

Wettelijke grondslagen en doeleinden van de verwerking
Op basis van verschillende wettelijke grondslagen verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Tenzij anders vermeld, is de term ‘evenement’ tevens van toepassing op wedstrijden, onderzoeken en cursussen.
- Op grond van uitvoeren van de overeenkomst verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Het organiseren van het evenement waar jij je voor hebt aangemeld;
Het factureren en incasseren van eventuele kosten die zijn verbonden aan het evenement;
Jou informeren over het evenement;
Wij publiceren de uitslag van wedstrijden om deelnemers te informeren over hun resultaten;
Voor sommige wedstrijden en evenementen gebruiken wij een specifieke app die ondersteunt tijdens de uitvoering van een evenement of wedstrijd. Voorbeelden hiervan zijn de Network-app en Score Fishing. Meer informatie hierover vind je in de privacy verklaringen van de betreffende apps.

- Op grond van jouw toestemming, verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Voor sommige visserijkundige onderzoeken werken wij samen met personen en instanties die zich bezighouden met onderzoek naar biodiversiteit en visbestanden. Wij kunnen hen jouw contactgegevens verstrekken ter uitvoering van het onderzoek waar je je als vrijwilliger voor hebt opgegeven (zie hoofdstuk 5).

- Op grond van ons gerechtvaardigd belang verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Het maken van foto’s en video’s ter verslaglegging van het evenement op onze website, sociale media-kanalen of in één van onze bladen. Hiervoor hebben wij een gerechtvaardigd belang, namelijk het commerciële belang van Sportvisserij Nederland om beelden van onze evenementen te maken en in te zetten voor promotiedoeleinden. Hierbij hebben wij jouw privacybelang afgewogen tegen ons belang om voor promotie- en marketingdoeleinden beelden te maken van onze evenementen. Als je niet wil dat foto’s of video’s waar jij op te zien bent voor deze doeleinden worden gebruikt, kun je met ons contact opnemen. Wij zullen de beelden dan direct verwijderen. Onze contactgegevens vind je in het hoofdstuk ‘Jouw Privacyrechten’.

1.4 Je neemt bij ons een product, dienst of abonnement af

Sportvisserij Nederland biedt verschillende producten, diensten en applicaties aan. Zo heeft Sportvisserij Nederland een webshop met verschillende sportvisserijproducten, maar ook verschillende tijdschriften waarop je je kunt abonneren. Deze gegevens krijgen wij van jou, wanneer jij een bestelling plaatst.

Wij verwerken deze gegevens van jou

NAW-gegevens
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens

Wettelijke grondslagen en verwerkingsdoeleinden
Op basis van verschillende wettelijke grondslagen verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Op grond van uitvoeren van de overeenkomst verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Het leveren van de door jou afgenomen producten en diensten;
Het factureren en incasseren van de kosten die zijn verbonden aan het product of de dienst;
Contact met jou opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

- Op grond van jouw toestemming verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Jou op de hoogte houden van acties en nieuws over de hengelsport en gerelateerde producten en diensten (zie verder paragraaf 1.6).

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de hierboven beschreven doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. We zullen gegevens die we niet nodig hebben om onze diensten te kunnen uitvoeren verwijderen.

Wanneer je een product of dienst hebt afgenomen dan dienen we deze gegevens 7 jaar te bewaren voor de belastingdienst. Lidmaatschapsgegevens kunnen daarna worden geanonimiseerd om te gebruiken voor statistisch onderzoek.

Je kunt altijd je toestemming intrekken voor de verwerkingsdoeleinden waar jij je toestemming voor hebt gegeven. Wij zullen dan jouw gegevens voor die verwerking verwijderen. Zie hiervoor het hoofdstuk ‘’Jouw Privacyrechten’’.

1.5 Je neemt contact met ons op of reageert op een vacature

Sportvisserij Nederland ontvangt veel vragen van leden, vrijwilligers en stakeholders. Deze komen binnen per mail, via het contactformulier op de website of telefonisch. Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden. Wij kunnen dan, afhankelijk van jouw vraag of reden van contact, de volgende gegevens van jou noteren.

Wij verwerken deze gegevens van jou

NAW-gegevens
Geslacht
Mailadres
Telefoonnummer
De gegevens die jij in jouw mail of het telefoongesprek aan ons verstrekt

Wanneer jij reageert op een openstaande vacature, verwerken wij ook de volgende persoonsgegevens:

Sollicitatiebrief
CV
Correspondentie rondom sollicitatie

Wettelijke grondslagen en verwerkingsdoeleinden
Op basis van verschillende wettelijke grondslagen verwerken wij jouw persoonsgegevens:
- Op grond van de uitvoering van de overeenkomst verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Wij verwerken jouw gegevens om jou te helpen met het afhandelen van jouw vraag of verzoek. Zo nodig zetten wij jouw vraag door naar de betreffende collega;
In sommige gevallen is één van de aangesloten hengelsportfederaties of een andere externe partij de aangewezen instantie om jouw vraag of verzoek te behandelen. Wij kunnen jouw vraag dan doorzetten naar de betreffende hengelsportfederatie of externe partij;
Om jouw sollicitatie af te handelen.

Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam via Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met je besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit bij ons aangeven op het moment dat je solliciteert.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de hierboven beschreven doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Als jij op één van onze vacatures reageert, bewaren wij jouw persoonsgegevens tot 4 weken na jouw sollicitatie. Soms vragen wij jou of wij deze gegevens langer mogen bewaren. Als jij daar toestemming voor geeft, bewaren wij jouw gegevens tot 1 jaar na jouw sollicitatie.

1.6 Je bezoekt één van onze websites of ontvangt onze nieuwsbrief

Websitebezoek: cookies
Sportvisserij Nederland beheert verschillende websites. Als jij één van deze websites bezoekt, dan worden er cookies opgeslagen in de browser van jouw computer. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan één van onze websites wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Bij je volgende bezoek worden de cookies gebruikt om je te herkennen zodat je zaken niet steeds opnieuw hoeft in te stellen of in te vullen. We gebruiken 3 soorten cookies: noodzakelijke cookies, statistiek cookies en marketing cookies. Voor meer informatie over onze cookies, zie onze cookieverklaring.

E-mailcommunicatie en marketing
Als je een VISpas of ander VISdocument aanvraagt en lid wordt van Sportvisserij Nederland of als je functionaris bent bij een aangesloten hengelsportvereniging, dan ontvang je onze nieuwsbrief voor leden respectievelijk de HSV-nieuwsbrief. Je kan je ook zelf aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens van jou:

E-mailadres;
De door jou opgegeven hengelsportinteresses (roofvissen, karpervissen, witvissen etc.);
Het aantal keren dat je een e-mail van ons opent;
Welke links je in onze e-mail aanklikt.

- Bovenstaande gegevens worden op grond van ons gerechtvaardigd belang gebruikt voor de volgende doeleinden:

Om de effectiviteit van onze e-mailcampagnes te analyseren en waar nodig te verbeteren;
Om de inhoud van onze e-mails beter af te stemmen op jouw interesses en voorkeuren;
Voor interne rapportage en analyse van e-mailprestaties.

- Op grond van de uitvoering van de overeenkomst verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

(Als je VISpashouder bent) Het toesturen van de nieuwsbrief voor leden om je te informeren over onze ledenservice, dienstverlening en relevante sportvisserij-informatie, zoals vistips, wet- en regelgeving en evenementen.
Het toesturen van de HSV-nieuwsbrief om je relevante informatie over onder meer cursussen, visstandbeheer, controle, administratie en wetgeving. Daarnaast delen we verhalen over het belang van hengelsportverenigingen en vrijwilligers voor mens, natuur en maatschappij.

- Op grond van jouw toestemming verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Voor het bieden van gepersonaliseerde advertenties op sociale media platforms. Hiervoor kunnen wij bovenstaande gegevens delen met onze marketingpartners die ons ondersteunen bij communicatie-en marketingcampagnes. De gegevens worden uitsluitend voor onze eigen campagnes gebruikt;
(Als je geen VISpashouder bent) Het toesturen van een nieuwsbrief voor sportvissers om je te informeren over de beste vistips, mooiste vangsten, bijzondere verhalen, informatie over evenementen en het laatste sportvisnieuws;

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de hierboven beschreven doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Je kunt altijd je toestemming intrekken voor de verwerkingsdoeleinden waar jij je toestemming voor hebt gegeven. Wij zullen dan jouw gegevens voor die verwerking verwijderen. Zie hiervoor het hoofdstuk ‘’Jouw Privacyrechten’’.

Je kunt je op elk gewenst moment afmelden voor onze e-mailcommunicatie via de afmeldlink in de e-mail.

1.7 Gebruik van beeldmateriaal

In het kader van onze redactionele werkzaamheden voor onze vakbladen en online- of televisieprogramma’s maken wij regelmatig foto’s en video’s tijdens reportages en interviews. Denk bijvoorbeeld aan een artikel in het VISblad of een reportage op VISbladTV. Deze foto’s en video’s maken wij of laten wij maken tijdens een interview of reportage waar jij aan meewerkt.

Wij verwerken op grond van jouw toestemming je gegevens (foto- en beeldmateriaal) voor de volgende doeleinden:

Het visueel ondersteunen van journalistieke en redactionele content in één van onze tijdschriften, onze programma’s of op onze website;
Het informeren van onze lezers of kijkers over relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;
Het beeldmateriaal kan worden gebruikt op andere (promotionele) uitingen van onze organisatie of op één van onze producten, zoals bijvoorbeeld de VISpas;
Het promoten van onze publicaties en activiteiten op onze website, via één van onze bladen of via social media.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de hierboven beschreven doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Je kunt jouw toestemming op ieder gewenst moment intrekken. Wij zullen het beeldmateriaal dan van onze website verwijderen. Zie hiervoor het hoofdstuk ‘’Jouw Privacyrechten’’.

1.8 Integriteitsmeldingen: Case Management System Sport (CMSS)

Als je bij ons een melding doet van een integriteitsschending in de sport dan verwerken wij mogelijk jouw persoonsgegevens met jouw toestemming in een digitaal registratiesysteem (het Case Management Systeem Sport of “CMSS”). Sportvisserij Nederland en Centrum Veilige Sport Nederland ("CVSN”) van NOC*NSF maken samen gebruik van dit registratiesysteem. Op de website van CVSN kan je meer informatie vinden over CMSS.

NOC*NSF en Sportvisserij Nederland zijn voor CMSS ‘gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken’ in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat NOC*NSF en de sportbonden samen beslissen welke persoonsgegevens worden verwerkt in CMSS, voor welk doel en op welke manier. We hebben afgesproken dat we CMSS gebruiken voor de volgende doeleinden:

We gebruiken CMSS zodat jij je als melder kan uitspreken door het doen van een melding, om met jou te kunnen communiceren over de gemaakte melding en om opvolging te kunnen geven aan de melding;
Binnen de sport zoveel mogelijk op dezelfde wijze in een veilige omgeving registreren van meldingen over integriteitsschendingen en de opvolging daarvan, om de kwaliteit van het registreren en opvolgen van meldingen te bevorderen;
Het verkrijgen van een overzicht van integriteitsschendingen in de sport, zodat op een doeltreffende manier kan worden bijgestuurd door middel van het aanpassen van beleid of treffen van maatregelen, zodat risico’s beheerst kunnen worden.

Als je melding bij ons doet, dan zijn wij zelf verantwoordelijk voor jouw gegevensverwerking in CMSS. Jouw melding komt in een apart dossier in CMSS, is afgescheiden van andere dossiers en alleen toegankelijk voor ons. Wij delen jouw persoonsgegevens niet zonder jouw toestemming, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen, zoals op verzoek van de politie.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt in CMSS?
Indien je (niet anoniem) een melding doet, kunnen we de volgende categorieën persoonsgegevens van jou ontvangen:

NAW-gegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer;
persoonsgegevens die je zelf (als onderdeel van de melding) meedeelt in de communicatie met ons.

Afhankelijk van de inhoud van de melding kan je worden geïnformeerd over jouw rechten, mogelijke vervolgacties of doorverwezen worden naar een andere instantie.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens in CMSS?
We bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk is om de belangen van jou of derden te behartigen. In CMSS hanteren we de volgende bewaartermijnen:

Voor adviesdossiers (er heeft geen doorverwijzing plaatsgevonden, je hebt alleen om advies gevraagd) geldt dat we het dossier nog maximaal 6 maanden bewaren.
Indien doorverwijzing en opvolging heeft plaatsgevonden: na afsluiten van het meldtraject bewaren het melddossier nog 2 jaar.
Als je via de e-mail of telefoon met ons communiceert over een melding dan bewaren wij de e-mails en telefonische berichten niet langer dan noodzakelijk. Direct na verwerking van deze contactmomenten in CMSS verwijderen wij de berichten.

Beveiliging van CMSS
De persoonsgegevens in CMSS zijn niet zomaar op te vragen of in te zien door anderen, daar gaan we zorgvuldig mee om. Wij hebben alle noodzakelijke organisatorische en technische maatregelen genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Medewerkers hebben alleen toegang tot CMSS als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Bovendien heeft iedere medewerker met toegang een geheimhoudingsplicht en werken we met ‘tweetraps verificatie’ en dienen onze wachtwoorden periodiek gewijzigd te worden.

2. Jouw Privacyrechten

2.1 Welke privacyrechten heb je?

Als wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je op grond van de AVG een aantal privacyrechten:

Recht op inzage: Je kunt aan ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en hoe wij dit doen. Zo kun je controleren of wij de persoonsgegevens die wij van jou verwerken juist zijn en of wij deze goed op een juiste manier verwerken volgens de AVG.
Recht op rectificatie: Kloppen de persoonsgegevens die wij van jou hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kun je ons vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen.
Recht op verwijdering: In sommige gevallen kun je ons vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Wij kunnen hier alleen aan tegemoet komen als wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor wij jouw gegevens verwerken en wij niet wettelijk niet verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: Je kan ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld omdat je eerst een besluit wilt afwachten op een ander verzoek.
Recht op dataportabiliteit: Je kan ons vragen om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar: Je kan soms bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit kan als er sprake is van het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing of als er sprake is van een bijzondere persoonlijke omstandigheid voor jou en wij gegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Recht op een menselijke blik bij besluiten: Je hebt het recht om ons te verzoeken om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluiten.

2.2 Jouw privacyrechten gebruiken

Wil je één van jouw privacyrechten gebruiken? Je kan ons een verzoek doen tot uitoefening van jouw rechten door ons een e-mail of een brief te sturen.

E-mailadres: avg@sportvisserijnederland.nl
Postadres: Leyenseweg 115, 3721 BC Bilthoven

Wij doen ons best om zo snel mogelijk aan jouw verzoek te voldoen. Het uitgangspunt is om binnen één maand te reageren op jouw verzoek. Soms kan deze termijn door de complexiteit van het verzoek verlengd worden met maximaal twee maanden. Hier stellen wij je dan binnen één maand van op de hoogte.

We willen erop wijzen dat er omstandigheden kunnen zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. We zullen ieder verzoek per geval beoordelen. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zullen we dit uiteraard gemotiveerd aan jou kenbaar maken.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage daadwerkelijk door jouzelf is gedaan, kunnen wij je vragen om nader jouw identiteit te verifiëren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde partij worden verstrekt of ten onrechte wijzigingen worden aangebracht aan de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

Als je een klacht of opmerking hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan kunt je hierover altijd contact met ons op nemen. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

3. Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Wij nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

Versleutelen: Wij versleutelen persoonsgegevens waar nodig om de vertrouwelijkheid en integriteit van jouw gegevens te waarborgen;
Toegangscontrole: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens en dit gebeurt op basis van een 'need-to-know' principe;
Bewustwording: Regelmatige trainingen voor medewerkers over beveiligingsbewustzijn en best-practices;
Beveiliging van systemen: Onze systemen zijn zodanig ingericht dat zij continu vertrouwelijk, integer en beschikbaar zijn. Wij maken gebruik van up-to-date beveiligingstechnologieën om onze systemen te beschermen. Zo maken wij gebruik van firewalls en netwerksegmentatie om ongeautoriseerde toegang te voorkomen;
Verwerkersovereenkomsten: Wanneer wij gebruik maken van de diensten van externe verwerkers om persoonsgegevens te verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om ervoor te zorgen dat jouw gegevens net zo goed beschermd zijn als binnen onze eigen organisatie.
Incidentbeheer: In het geval van een beveiligingsincident hebben wij procedures om de beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens tijdig te herstellen;

Wij testen, beoordelen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat zij effectief blijven en voldoen aan de laatste standaarden en regelgeving. Wij blijven ons inzetten om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen en passen onze maatregelen aan waar nodig om nieuwe risico's en bedreigingen het hoofd te bieden.

4. Doorgifte aan derden

Sportvisserij Nederland deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

Wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
Wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
Wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op rechterlijk bevel).

De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

5. Slot

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

Bilthoven, 1 oktober 2025

Download hier de privacyverklaring.

Alles	Vacatures
Pagina's	Fotoalbums
Nieuws	Vissoorten
Agenda	Magazines
Wedstrijden	Dossiers

Alles	Vacatures
Pagina's	Fotoalbums
Nieuws	Vissoorten
Agenda	Magazines
Wedstrijden	Dossiers